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PREMESSA
Con il numero di
settembre 2005 la rivista distrettuale ha cambiato veste grafica e si è
trasformata in un notiziario (Rotary2050) formato tabloid, che
viene distribuito unitamente al mensile nazionale Rotary. Di conseguenza sono cambiati
anche i tempi di "chiusura" in tipografia e, in una certa misura, la
lunghezza degli articoli.
BREVI E CONCISI
Coordinatore
editoriale sarà Marino Casella del Rotary Club della Lomellina (cell.
339.36.11.210), al quale vanno indirizzate le notizie brevi (di 500-1.000
battute) dei Club e gli articoli (di 3.500-4.000 battute) in formato word
con allegate eventuali fotografie (in formato jpg, gif, tif....).
Per servizi
giornalistici più ampi relativi agli appuntamenti rotariani di maggior
rilievo (forum, congressi, assemblee, celebrazioni ecc.) è invece
preferibile concordare in anticipo le lunghezze dei testi e il numero delle
foto. Ovviamente si accettano anche articoli "a firma" di commento e di
analisi (si consiglia un massimo di 3.000-3.500 battute) su argomenti
rotariani la cui pubblicazione resta però subordinata al parere favorevole
della commissione distrettuale per la rivista.
DOVE SPEDIRE GLI ARTICOLI
Gli indirizzi e-mail sono i seguenti: il già noto
rivista@rotary2050.org oppure, se si preferisce (mese di agosto escluso), il più diretto
casella@medweb.it.
FORMATO DEI TESTI E DELLE FOTO
Va da sé, che si accettano soltanto testi in WORD e fotografie in formato JPG.
TEMPESTIVITÁ
Il notiziario del
Distretto non deve competere con altre e più importanti pubblicazioni del
Rotary, ma serve a facilitare la comunicazione tra i Club e tra questi e il
Distretto (e viceversa). E l'efficacia della comunicazione si gioca
soprattutto sulla tempestività: appena fissata la data e il programma di una
manifestazione, soprattutto se di grande interesse, è bene segnalarla con
una breve ma esaustiva nota informativa. In fase di redazione della rivista,
la tempestività è infatti essenziale anche per la valutazione del numero di
pagine, che possono essere quattro oppure otto.
Allo stesso modo è utile
informare con buon anticipo gli altri Club di iniziative importanti e di
rilievo, come i forum o – per esempio – le serata con relatori e temi di grande
spessore: la conoscenza della data e del luogo di un evento ne favorisce
certamente il successo.
AVVERTENZE
Nessun
rotariano è "redattore" del Notiziario a tempo pieno, dunque è bene che ciascun
Club, magari individuando un addetto al Notiziario Distrettuale, faccia un
piccolo sforzo inviando testi concisi e completi. Il "poco" di ognuno diventa
"molto" durante la fattura del giornale.
COSA NON FARE
1 - Inviare
alla rivista Bollettini o verbali di serate: non c'è un redattore che possa
trascrivere le notizie segnalate dagli oltre sessanta Club del Distretto.
2 -
Segnalare solo i cognomi senza il
nome di battesimo e qualifica (professionale o rotariana) delle persone
citate negli articoli.
3 -
Inviare fotografie inserite nel testo e magari senza didascalia.
4 -
Dare
tutto per scontato: es. nome del Presidente del Club, città sede del Club,
data e luogo dove si è tenuta (o si terrà) una manifestazione.
5 - Spedire
articoli all'ultimo momento sperando che, comunque, un posto sul Notiziario
sarà trovato: non si possono rifare continuamente le pagine!
6 - Citarsi nella cronaca di un evento e poi
firmare l'articolo.
I TEMPI DEL GIORNALE
Ogni numero del Notiziario
è inviato in tipografia
attorno al giorno 25-26 del mese precedente a quello cui si riferisce: es.
per il giornale di ottobre la chiusura in redazione sarà il 25-26 settembre;
per novembre sarà il 25-26 ottobre e così a seguire. Questo significa che la
maggior parte dei testi (soprattutto se non concordati) dovrà rendersi
disponibile nei venti giorni precedenti per consentirne la lavorazione ed
evitare il cosiddetto ingorgo da imbuto.
Marino
Casella è sempre a disposizione per qualsiasi chiarimento o suggerimento.
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Il
Notiziario Rotary 2050
