Rotary Distretto 2050 - Notiziario Distrettuale

top

Per molti anni nel nostro Distretto la comunicazione è avvenuta tramite la pubblicazione di una elegante rivista bimestrale. Quest’anno ho cercato di trovare una soluzione differente per affrontare in modo più moderno e agile il tema della comunicazione del Distretto verso i Club e i soci e viceversa. La soluzione che è stata individuata per ragioni diverse, fra cui quella economica, è quella di un Notiziario mensile in formato tabloid che sarà distribuito con la rivista Rotary. Analoga soluzione è stata scelta da molti altri Distretti nel segno di una visione unitaria del Sistema Rotary in Italia.
Il contenuto del Notiziario sarà quello di riferire sulle attività del Distretto e delle sue Commissioni, ma il suo vero “sale” è quello di riportare le attività dei Club, sia nella fase progettuale sia alla conclusione dei service. Avranno spazio anche argomenti di formazione rotariana ed eventuali lettere dei soci. La Commissione dedicata alla realizzazione di questo Notiziario sarà guidata da Marino Casella (RC della Lomellina) ed è pronta a raccogliere tutti i vostri suggerimenti.
Spero che questa nuova forma di comunicazione risulti efficace e soprattutto gradita, anche se credo che sarà tanto più incisiva quanto maggiore sarà la vostra collaborazione, della quale vi ringrazio anticipatamente.

Ciro Rampulla

PDG a.r. 2005-2006

Luglio - Agosto - Settembre 2010


Numeri arretrati Notiziario Distrettuale

PREMESSA
Con il numero di settembre 2005 la rivista distrettuale ha cambiato veste grafica e si è trasformata in un notiziario (Rotary2050) formato tabloid, che viene distribuito unitamente al mensile nazionale Rotary. Di conseguenza sono cambiati anche i tempi di "chiusura" in tipografia e, in una certa misura, la lunghezza degli articoli.

BREVI E CONCISI
Coordinatore editoriale è Marino Casella del Rotary Club "della Lomellina" (cell. 339.36.11.210), al quale vanno indirizzate le notizie brevi (di 500-1.000 battute) dei Club e gli articoli (di 3.500-4.000 battute) in formato word con allegate eventuali fotografie (in formato jpg, gif, tif....).

Per servizi giornalistici più ampi relativi agli appuntamenti rotariani di maggior rilievo (forum, congressi, assemblee, celebrazioni ecc.) è invece preferibile concordare in anticipo le lunghezze dei testi e il numero delle foto. Ovviamente si accettano anche articoli "a firma" di commento e di analisi (si consiglia un massimo di 3.000-3.500 battute) su argomenti rotariani la cui pubblicazione resta però subordinata al parere favorevole della commissione distrettuale per la rivista.

DOVE SPEDIRE GLI ARTICOLI
Gli indirizzi e-mail sono i seguenti: il già noto rivista@rotary2050.org oppure, se si preferisce (mese di agosto escluso), il più diretto casella@medweb.it.

FORMATO DEI TESTI E DELLE FOTO
Il formato file dei testi dovrà essere .doc (ovvero scritto con WORD) e fotografie in formato JPG (non GIF o TIFF).

TEMPESTIVITÁ

Il notiziario del Distretto non deve competere con altre e più importanti pubblicazioni del Rotary, ma serve a facilitare la comunicazione tra i Club e tra questi e il Distretto (e viceversa). E l'efficacia della comunicazione si gioca soprattutto sulla tempestività: appena fissata la data e il programma di una manifestazione, soprattutto se di grande interesse, è bene segnalarla con una breve ma esaustiva nota informativa. In fase di redazione della rivista, la tempestività è infatti essenziale anche per la valutazione del numero di pagine, che possono essere quattro oppure otto.

Allo stesso modo è utile informare con buon anticipo gli altri Club di iniziative importanti e di rilievo, come i forum o – per esempio – le serata con relatori e temi di grande spessore: la conoscenza della data e del luogo di un evento ne favorisce certamente il successo.

AVVERTENZE
Nessun rotariano è "redattore" del Notiziario a tempo pieno, dunque è bene che ciascun Club, magari individuando un addetto al Notiziario Distrettuale, faccia un piccolo sforzo inviando testi concisi e completi. Il "poco" di ognuno diventa "molto" durante la fattura del giornale.

COSA NON FARE
1 - Inviare alla rivista Bollettini o verbali di serate: non c'è un redattore che possa trascrivere le notizie segnalate dagli oltre sessanta Club del Distretto. 2 - Segnalare solo i cognomi senza il nome di battesimo e qualifica (professionale o rotariana) delle persone citate negli articoli. 3 - Inviare fotografie inserite nel testo e magari senza didascalia. 4 - Dare tutto per scontato: es. nome del Presidente del Club, città sede del Club, data e luogo dove si è tenuta (o si terrà) una manifestazione. 5 - Spedire articoli all'ultimo momento sperando che, comunque, un posto sul Notiziario sarà trovato: non si possono rifare continuamente le pagine! 6 - Citarsi nella cronaca di un evento e poi firmare l'articolo.

I TEMPI DEL GIORNALE
Ogni numero del Notiziario è inviato in tipografia attorno al giorno 25-26 del mese precedente a quello cui si riferisce: es. per il giornale di ottobre la chiusura in redazione sarà il 25-26 settembre; per novembre sarà il 25-26 ottobre e così a seguire. Questo significa che la maggior parte dei testi (soprattutto se non concordati) dovrà rendersi disponibile nei venti giorni precedenti per consentirne la lavorazione ed evitare il cosiddetto ingorgo da imbuto.

Marino Casella è sempre a disposizione per qualsiasi chiarimento o suggerimento.

Bottom Normale